Gmail

Gmail作成時に固まる

Gmailがフリーズする

メールの新規作成時に何故か固まってしまい反応しなくなってしまう現象が多々ある。
テキストしか入れておらず、重い添付ファイルもないのにどこを押しても反応がない。 ブラウザの他のタブをクリックすると問題なく表示されるが、Gmailだけフリーズしてしまう。

Google Chromeの拡張機能が原因?

便利なのでChromeの拡張機能を多く入れていたことが原因だと考え、最近いれたアドオンを 停止してみるが、やはり固まる現象は改善されない。

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他の拡張機能も全て停止したが反応はない しかも他の社員からも同じ症状が出るとの報告もある。

Chromeキャッシュを削除して改善

週に1,2回キャッシュファイルを消しているが、1日一回のペースでキャッシュを消してみる。
すると固まる事がなく問題は解決した。

Chromeショートカット
ctrl+H⇒履歴を消去

Googleのアップデートだったのか、キャッシュが溜まり過ぎたのか、社内プロキシのせいなのか 未だに原因は不明だが、細目にキャッシュを消す事で問題解決に繋がった。

Google Apps Standard

Google Appsの無償版について

2012年12月6日に無償版Google Apps Standard Editionは新規受付終了となりましたが、以前に登録したものは問題なく使用できています。

for Businessとの違い

アカウント作成制限数 10アカウント 無制限
無料版 有料版(for business)
メール使用容量 7GB 25GB
稼働率の保障 特になし 99.9%のSLA
サポート体制 特になし 24時間365日のサポート
ドメイン内動画共有(GoogleVideo) なし 使用可能
メールバックアップ なし Postiniにて1年または10年のバックアップ可能(別料金)
1日あたりの外部ドメインへのメール送信数 500 2000
迷惑メールのホワイトリスト化 なし IPアドレスでの設定可能
移行時のメール転送 なし 移行期間のドメインレベルでのメール転送
メールゲートウェイ なし 送受信ゲートウェイの設定可能
広告表示 あり 非表示可能
外部アプリケーションとの連動 なし SSO(SingleSign-On)使用可能
カレンダーでの施設予約 なし 施設予約機能あり

for standardもいつかは使えなくなるという噂がありますが、できれば継続してほしいです。

Gmailの連絡先をCSVで一括登録する

GoogleAppsを導入してGmailに連絡先(メールアドレス等)を一括で登録する方法です。

CSVファイルをインポートする

  • アウトルック等から連絡先をCSVファイルにエクスポートする
  • Gmail>連絡先
  • その他>インポート
マイクロソフトExcel等でCSVを作成する

Gmail CSVヘッダー(レコード)

エクセル等の表計算ソフトでGmailにインポートするCSVファイルを作成します。

Gmail CSVヘッダー例

First Name
Last Name
メールアドレス
E-mail Address
住所
Home Address
携帯電話番号
Mobile Phone

サンプル
First Name,Last Name,E-mail Address,Home Address,Mobile Phone
太郎,山田,t-yamada@test.jp,名古屋市中区栄1-1,(xxx)5467-3456

※utf-8

アウトルックやサンダーバード、既存の連絡先・メールアドレスをGmailに移行する時に役立ちます。

Exchange serverと同期する

GoogleApps for Businessの標準メールGmailは、Microsoft Exchange severと同期する事が可能です。クライアントをOutlookとした現在の環境のまま並行運用を実現します。

Googleサイト

HTMLなどの専用の知識をがなくても、簡単な操作でホームページ(Webサイト)を作成することが可能なWebアプリケーションです。社内と社外を分けて使用することができ、社内向け情報サイトやプロジェクト管理サイトとしても重宝します。
Googleサイトは簡単な操作でサイト作成が出来る他、幅広いデザインレイアウトが用意されています。

ビジネス向けGメール

社内・外での情報共有に最適なアプリケーションGメール。受信をリアルタイムでデスクトップに通知する機能など使い易いグループウェアです。

Googleグループ

Google グループは情報へ簡単なアクセスを可能にし、メール・ウェブを効果的に使用したユーザーとの交流するのに重宝します。 Google グループで社内コミュニケーションの向上を図ることも可能です。

Googleドキュメント

Googleドキュメントは文書、スプレッドシート、描画図形、プレゼンテーションの作成、共同編集が可能です。
ユーザ毎、グループごと、フォルダによるドキュメント管理を行うことが可能で、場所を選ばず編集することができます。

  • 表計算ソフトの閲覧・編集
  • プレゼンテーションソフトの閲覧・編集
  • ワードの閲覧・編集
  • ファイルのアップロード・ダウンロード

Googleカレンダーでスケジュール共有をする

Google カレンダーとは、組織全体やグループ、取引先などのスケジュールを把握し共有が可能なアプリケーションです。プロジェクトチームの予定を把握できるので業務効率の向上に繋がります。

GMailでどこでもメールチェック

GoogleAppsのアプリケーションの一つGMail(Gメール)はクラウドを活用したWebメールです。

自分のパソコンはもちろん、携帯電話やスマートフォン、漫画喫茶のパソコンからでも受信メールの確認ができます。

  • 受信したメールの確認
  • 送信メールの確認
  • 新規メールの作成
  • 履歴蓄積
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